Ihre Aufgaben

• Betreuung des HR Service Phone und freundliche Erstberatung von Mitarbeitenden zu Standardthemen
• Aufnahme, strukturierte Dokumentation und Nachverfolgung eingehender Mitarbeiteranliegen
• Weiterleitung komplexerer Anfragen an die zuständigen HR-Fachbereiche
• Betreuung des HR Infopunkts als persönliche Anlaufstelle sowie Auskunft zu Standardprozessen und Ansprechpartnern
• Ausgabe und Entgegennahme von Unterlagen sowie Unterstützung bei digitalen HR-Angeboten wie Ticketsystem, Social Intranet und Self Services
• Pflege und Aktualisierung von Daten in HR-Systemen, Erstellung von Schreiben sowie Bearbeitung und Pflege von Checklisten
• Bearbeitung zentral eingehender Anfragen sowie Unterstützung bei Ablage, Dokumentation, Serienaktionen und administrativen Sonderaufgaben

Ihre Vorteile

• Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
• Kollegiales Umfeld

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung im HR-Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel
• Erfahrung mit einem gängigen HR-IT-System, idealerweise SAP HR
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Verantwortungsbewusster Umgang mit Datenschutz und vertraulichen Informationen

Interessiert?

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Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -082026-1151790, nehmen Sie gerne Kontakt mit Natalie Bendl unter +49 731 9206310 oder bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com auf.