Mitarbeiter Verwaltungskoordination (m/w/d)

Jobdetails

Remote Option:  Vor Ort

Workhours:  Vollzeit

Vertragsart:  Zeitarbeit

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Einleitung

Sie arbeiten gern strukturiert, behalten Fristen und Abläufe im Blick und möchten eine vielseitige Verwaltungsposition übernehmen? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungskoordination, der organisatorische und administrative Prozesse im Bereich Brandschutz und Bauamt unterstützt. Die Position ist zunächst bis zum 31.07.2026 befristet, eine Verlängerung des Einsatzes ist jedoch möglich.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Schnittstellenfunktion und langfristiger Perspektive.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen
  • Durchführung von Bestellungen sowie administrative Auftragsabwicklung
  • Erstellung und Bearbeitung von Gebührenbescheiden
  • Organisation und Anmeldung von Lehrgängen und Schulungen
  • Unterstützung bei der Haushalts- und Budgetüberwachung
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen
  • Mitarbeit bei Auswertungen und Dokumentationen im technischen Verwaltungsumfeld
  • Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Bau- und Verwaltungsbereich
  • Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben

Vorteile

  • Attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten
  • Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
  • Strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsabläufe
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem vielseitigen Umfeld
  • ...und vieles mehr!

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld
  • Erfahrung im öffentlichen Verwaltungsumfeld oder technischen Bereichen von Vorteil
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
  • Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -052026-1027971, nehmen Sie gerne Kontakt mit Frau Marie Luise Purfürst unter +49 351 4391 028 oder marieluise.purfuerst@dis-ag.com auf.

Ref

JN -052026-1027971

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