Kaufmännische Assistenz & Dokumentationsmanagement (m/w/d) Teilzeit
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Workhours: Teilzeit
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption
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Einleitung
Sie arbeiten gerne präzise, organisieren Unterlagen mit Sorgfalt und sorgen dafür, dass Informationen jederzeit vollständig und aktuell verfügbar sind? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten in einem professionellen Arbeitsumfeld einzusetzen.
Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Dienstleistungsbranche suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz & Dokumentationsmanagement (m/w/d) in Teilzeit am Standort Leipzig.
In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung wichtiger Dokumente, der Erstellung von Protokollen und der Unterstützung verschiedener Fachbereiche.
Ihre Aufgaben
- Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumentationen
- Strukturierte Verwaltung digitaler und physischer Unterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Protokollierung von Besprechungen und Meetings
- Pflege von Listen, Übersichten und Datenbeständen
- Administrative Unterstützung der Fachabteilungen
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Koordination interner Dokumentationsprozesse
- Unterstützung bei organisatorischen Projekten
- Qualitätsprüfung und Aktualisierung bestehender Unterlagen
Ihre Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
- Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
- Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
- Intensive Einarbeitung vor Ort in Leipzig
- Moderne Arbeitsmittel und klar strukturierte Prozesse
- Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im administrativen Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und Outlook
- Hohe Sorgfalt und Genauigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit
- Analytisches Denken
- Führerschein Klasse B
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -082026-1146920, nehmen Sie gerne Kontakt mit Frau Anne-Marie Kempf unter +49 341 3057122 oder anne-marie.kempf@dis-ag.com auf.
Ref
JN -082026-1146920