Ihre Aufgaben

• Eigenständige Koordination von Terminen, Kalendermanagement und Fristenkontrolle für das Management

• Zuverlässige Verwaltung des Posteingangs, Ablagestrukturierung und Dokumentenmanagement

• Formulierung und Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

• Übernahme allgemeiner Aufgaben im Bereich Sekretariat, Administration und Büroorganisation

• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern

Vorteile

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer fairen, tarifgebundenen Entlohnung

• Attraktive Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonto und Mobiles Arbeiten

• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr ergänzt um tarifliche Sonderurlaubstage

• Betriebliche Altersvorsorge sowie eine bezuschusste Kantine direkt am Standort

• Zugriff auf umfangreiche Corporate Benefits, Rabattprogramme und gezielte Fortbildungsangebote

Ihr Profil

• Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement)

• Praktische Grundlagen oder Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Teamassistenz oder Bürokf.

• Anwendungsbereite Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie gute Englischkenntnisse

• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und eine gewissenhafte, selbstständige Arbeitsweise

• Gute kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent und Freude am Arbeiten im Team

Interessiert?

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Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -092026-1172433, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns unter 0371 6905730 oder chemnitz@dis-ag.com auf.