Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Präsenz-, Hybrid- und Fortbildungsveranstaltungen
• Koordination aller organisatorischen Abläufe – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
• Abstimmung mit internen Fachbereichen, Referenten, Dienstleistern und weiteren Projektbeteiligten
• Auswahl und Organisation von Veranstaltungsorten, Hotels, Catering sowie technischer Ausstattung
• Betreuung des Teilnehmermanagements inklusive Anmeldungen, Kommunikation und Zertifikatserstellung
• Erstellung von Ablaufplänen, Veranstaltungsunterlagen und Dokumentationen
• Zusammenarbeit mit Marketing und Kommunikation bei der Bewerbung von Veranstaltungen
• Pflege von Veranstaltungs- und CRM-Systemen
• Budgetüberwachung sowie Prüfung und Nachverfolgung von Projektkosten
• Betreuung von Veranstaltungen vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Auswertung von Teilnehmerfeedback und kontinuierliche Optimierung der Veranstaltungsformate

Perspektiven

• Unbefristete Festanstellung im Rahmen einer Direktvermittlung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung sowie weitere Benefits

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise im Bereich Eventmanagement, Marketing oder Projektmanagement
• Erste Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder im Projektmanagement
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit CRM- oder Veranstaltungsmanagementsystemen ist von Vorteil
• Reisebereitschaft für die Begleitung von Veranstaltungen

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Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Bledjan Leta unter +49 721 9335810 oder karlsruhe-office@dis-ag.com auf.