Sonstige Branche Jobs in Deutschland suchen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Medizin & Pädagogik Sonstige Branche

Darmstadt , Hessen

Remote Option: Homeoffice möglich

Workhours: Vollzeit

Vertragsart: Personalvermittlung

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Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Stärken in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition einbringen?

Für unseren namhaften Partner mit Sitz in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung.

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu effizienten Abläufen und erfolgreichen Projekten bei.

Ihre Aufgaben

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben

Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings

Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen

Eigenverantwortliche Steuerung der geschäftlichen Korrespondenz

Sicherstellung effizienter Office- und Organisationsprozesse

Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen

Mitarbeit an Projekten und Umsetzung organisatorischer Sonderaufgaben

Planung und Begleitung von Veranstaltungen und Firmenevents

Professioneller Umgang mit vertraulichen Daten und sensiblen Informationen

Ihre Vorteile

Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung

Vielseitige Aufgaben und spannende Projekte mit Gestaltungsmöglichkeiten

Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Moderne Arbeitsbedingungen und digitale Prozesse

Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Hohe Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten

Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Schneller Bewerbungsprozess und transparente Kommunikation während des gesamten Auswahlverfahrens

Ihr Profil

Kaufmännischer Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Administrationsumfeld von Vorteil

Routinierter Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen

Organisationstalent mit einer strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise

Kommunikationsstärke, Professionalität und hohe Serviceorientierung

Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Themen

Ausgeprägtes Priorisierungsvermögen und organisatorisches Geschick

Engagement, Teamgeist und Hands-on-Mentalität

Flexibilität und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich

Sicheres Auftreten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -082026-1158374, nehmen Sie gerne Kontakt mit Jennifer Zimmer unter +49 6151 177350 oder jennifer.zimmer@dis-ag.com auf.

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JN -082026-1158374