Ihre Aufgaben

• Als erste Anlaufstelle empfangen und betreuen Sie Mandanten, Geschäftspartner und Besucher persönlich, telefonisch sowie per E-Mail
• Sie sorgen für einen reibungslosen Kanzleialltag und übernehmen die Organisation sowie Koordination administrativer Abläufe
• Mit Ihrem Organisationstalent führen und verwalten Sie Akten, Dokumente und digitale Unterlagen zuverlässig und strukturiert
• Sie erstellen Rechnungen, unterstützen bei buchhalterischen Prozessen und behalten Zahlungseingänge im Blick
• Die Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenzen, Schriftsätzen und weiteren juristischen Dokumenten gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Fristen, Termine und Wiedervorlagen haben Sie jederzeit im Blick und tragen so zu einem effizienten Kanzleibetrieb bei
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Präsentationen sowie der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

Ihre Vorteile

• 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• 1 Tag Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung inklusive Prämienregelung
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Umfeld
• Kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne und repräsentative Büroräume in bester Lage von Berlin-Mitte
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
• Hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Technik
• Vertrauensarbeitszeit für ein hohes Maß an Flexibilität
• Individuelle Teilzeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Kanzlei-, Rechts- oder Assistenzumfeld sammeln
• Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen oder Buchhaltung sind von Vorteil
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit gehören zu Ihren Stärken
• Kommunikationsfreude sowie ein serviceorientiertes und professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab

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Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -102026-1185079, nehmen Sie gerne Kontakt mit Katharina Gundlach unter 030 2039 8421 oder bewerbung-bom@dis-ag.com auf.