Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und einer Professorin

• Eigenständige Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollerstellung

• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Konferenzen und wissenschaftlichen Veranstaltungen

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie weiteren Geschäftsdokumenten

• Unterstützung der Personaladministration, insbesondere bei der Erstellung von Arbeitsverträgen

• Koordination von Weiterbildungen und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Wissenschaftler

• Allgemeine Büroorganisation sowie bereichsübergreifende Unterstützung im Tagesgeschäft

Vorteile

✓ Attraktive Vergütung und tarifliche Zusatzleistungen

✓

nach tariflichen Bestimmungen

✓ Persönliche Betreuung und individuelle Unterstützung durch die DIS AG

✓

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Teamassistenz, Geschäftsführungsassistenz oder Büroorganisation

• Sehr gute Englischkenntnisse auf C1-Niveau sowie sichere Deutschkenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büroanwendungen

• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise

• Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Bereitschaft, auch andere Abteilungen aktiv zu unterstützen

• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Interessiert?

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Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -102026-1180439, nehmen Sie gerne Kontakt mit Frau Nathalie Seidel unter +49 351 4391 097 oder nathalie.seidel@dis-ag.com auf.