Einleitung
Sie denken mit, organisieren vorausschauend und haben Freude daran, unterschiedliche Bereiche im Tagesgeschäft zu unterstützen? Für unseren Kunden aus dem wissenschaftlichen Umfeld suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine vielseitige Persönlichkeit, die sowohl die Geschäftsführung als auch eine Professorin organisatorisch unterstützt und zusätzlich administrative Aufgaben im Personalbereich übernimmt.
Ihre Aufgaben
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und einer Professorin
Eigenständige Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollerstellung
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Konferenzen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie weiteren Geschäftsdokumenten
Unterstützung der Personaladministration, insbesondere bei der Erstellung von Arbeitsverträgen
Koordination von Weiterbildungen und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Wissenschaftler
Allgemeine Büroorganisation sowie bereichsübergreifende Unterstützung im Tagesgeschäft
Vorteile
✓ Attraktive Vergütung und tarifliche Zusatzleistungen
✓
Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach tariflichen Bestimmungen
✓ Persönliche Betreuung und individuelle Unterstützung durch die DIS AG
✓
Teilzeitbeschäftigung mit 30 Stunden pro Woche
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Teamassistenz, Geschäftsführungsassistenz oder Büroorganisation
Sehr gute Englischkenntnisse auf C1-Niveau sowie sichere Deutschkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büroanwendungen
Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Bereitschaft, auch andere Abteilungen aktiv zu unterstützen
Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Interessiert?
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.