Teamassistenz / Sekretär (m/w/d)

Kategorie: Büroverwaltung Branche: Produktion

Remote Option: Homeoffice möglich

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

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Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden, ein international tätiges Technologieunternehmen der Sicherheitsbranche in Bremen, eine Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d). Wenn Sie Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an administrativen Aufgaben mitbringen, bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem professionellen Umfeld.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Sekretariats sowie Unterstützung der Führungskraft im operativen Tagesgeschäft
Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops, Konferenzen und Dienstreisen im In- und Ausland
Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Protokollen
Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Steuerung der Telefon- und E-Mail-Kommunikation
Sichtung, Priorisierung und Verteilung von Ein- und Ausgangspost sowie Pflege der Ablage- und Dokumentationsstrukturen
Bearbeitung organisatorischer und administrativer Vorgänge, einschließlich Reiseabrechnungen, Büromaterialverwaltung sowie Unterstützung bei Urlaubs- und Krankmeldungen

Perspektiven

### Remote möglich ### - Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten).

Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeitmodell
Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbarer Qualifikationen
Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise erste SAP-Kenntnisse
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern im Unternehmensumfeld

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -112026-1202004, nehmen Sie gerne Kontakt mit Nele Schumacher unter +49 421 38 010 28 oder bewerbung.bremen-office@dis-ag.com auf.

Ref.

JN -112026-1202004