Einleitung
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden, ein international tätiges Technologieunternehmen der Sicherheitsbranche in Bremen, eine Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d). Wenn Sie Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an administrativen Aufgaben mitbringen, bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem professionellen Umfeld.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Sekretariats sowie Unterstützung der Führungskraft im operativen Tagesgeschäft
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops, Konferenzen und Dienstreisen im In- und Ausland
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Protokollen
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Steuerung der Telefon- und E-Mail-Kommunikation
- Sichtung, Priorisierung und Verteilung von Ein- und Ausgangspost sowie Pflege der Ablage- und Dokumentationsstrukturen
- Bearbeitung organisatorischer und administrativer Vorgänge, einschließlich Reiseabrechnungen, Büromaterialverwaltung sowie Unterstützung bei Urlaubs- und Krankmeldungen
Perspektiven
### Remote möglich ###
- Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten).
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitmodell
- Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
- Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbarer Qualifikationen
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise erste SAP-Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern im Unternehmensumfeld
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