Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und erstellen aussagekräftige Unterlagen, Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen
• Sie koordinieren und steuern Termine, Besprechungen und Anfragen und sorgen für eine effiziente Organisation des Tagesgeschäfts
• Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung interner sowie externer Veranstaltungen und arbeiten dabei eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen
• Sie organisieren Dienstreisen, kümmern sich um die Reiseplanung und übernehmen die Nachbereitung entsprechender Vorgänge
• Sie bereiten relevante Informationen für Besprechungen und Abstimmungstermine auf und unterstützen bei administrativen Prozessen
• Sie fungieren als zentrale organisatorische Schnittstelle und tragen zu einer reibungslosen Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern bei

Ihre Vorteile

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Dynamisches Team mit flachen Hierarchien
• Zusätzliche Arbeitgeberleistungen und finanzielle Benefits
• Mobiles Arbeiten tageweise und nach Absprache möglich
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen bereits Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld mit; Erfahrungen in einem wissenschaftlichen oder internationalen Umfeld sind von Vorteil
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative aus
• Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

Interessiert?

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Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -102026-1187899, nehmen Sie gerne Kontakt mit Jessica Fahr unter +49 611 996060 oder jobs-wiesbaden@dis-ag.com auf.