Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts
• Planung, Koordination und Vor- bzw. Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Dienstreisen
• Eigenverantwortliche Mitarbeit in Projekten sowie Übernahme und Bearbeitung verschiedener Sonderaufgaben
• Zentraler Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner
• Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Berichten, Statistiken, Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen
• Nachverfolgung von Projektfortschritten, Überwachung wichtiger Fristen und Sicherstellung der termingerechten Umsetzung von Aufgaben
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und administrativen Abläufen
• Professionelle Korrespondenz sowie Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen

Perspektiven

• Übertarifliche Vergütung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entfaltung
• Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Hervorragendes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und eine lösungsorientierte Denkweise
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten

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Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position (JN -102026-1189583) stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Nehmen Sie einfach Kontakt mit Frau Sabine Gutberlet unter +49 561 7894704 oder per E-Mail an jobs.kassel-office@dis-ag.com auf. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht und darauf, Sie kennenzulernen!