Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit
Jobdetails
Remote Option: Vor Ort
Workhours: Teilzeit
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption
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Einleitung
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne mit Menschen zusammen und fühlen sich in einem abwechslungsreichen Büroalltag wohl? Ob Terminplanung, Korrespondenz, Reiseorganisation oder die Unterstützung im Tagesgeschäft – Sie sorgen mit Ihrem Engagement dafür, dass administrative Abläufe effizient funktionieren und sich Kolleginnen und Kollegen auf eine verlässliche Unterstützung verlassen können.
Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Dienstleistungsbranche suchen wir ab sofort eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit am Standort Leipzig im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit mit einer gründlichen Einarbeitung vor Ort, spannenden Aufgaben im organisatorischen Umfeld und einer langfristigen Perspektive.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen des Tagesgeschäfts
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Gesprächsnotizen und Protokollen
- Bearbeitung des allgemeinen Telefon- und E-Mail-Verkehrs
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Dienstreisen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung interner Veranstaltungen und Termine
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Pflege von Dokumentationen, Übersichten und internen Unterlagen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen rund um Fahrzeuge, Zugänge und organisatorische Abläufe
- Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung verschiedener Fachbereiche
Ihre Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns mit attraktiver Übernahmeperspektive beim Kundenunternehmen
- Tarifgebundene Vergütung einschließlich Urlaubsanspruch nach geltendem Tarifvertrag
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und kollegialem Miteinander
- Umfassende und praxisnahe Einarbeitung direkt am Standort Leipzig
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Zusätzliche Mitarbeiterangebote, beispielsweise Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Vorteile
- Sicherer Arbeitsplatz in einem professionellen und zukunftsorientierten Unternehmensumfeld
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Bürobereich
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten auch in arbeitsintensiven Phasen im Blick zu behalten
- Führerschein der Klasse B
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -082026-1146920, nehmen Sie gerne Kontakt mit Frau Anne-Marie Kempf unter +49 341 3057122 oder anne-marie.kempf@dis-ag.com auf.
Ref
JN -082026-1146920