Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die Termin-, Kalender- und Korrespondenzkoordination der Bereichsleitung und stellen einen reibungslosen Tagesablauf sicher
• Sie erstellen, überarbeiten und übersetzen Präsentationen sowie geschäftliche Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
• Sie bereiten Vertrags- und Projektdokumente für den digitalen Versand vor, koordinieren Freigabeprozesse und bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr
• Sie pflegen das Nachtragsmanagement einschließlich der entsprechenden Übersichten und führen das Reporting des Schriftverkehrs
• Sie betreuen die Arbeitskalkulation und das Projektcontrolling sowie die budgetrelevanten Umbuchungen auf unterschiedliche Kostenarten
• Sie erstellen Soll-Ist-Vergleiche, projektbezogene Auswertungen und Berichte zur Steuerung und Überwachung des Projektfortschritts

Ihre Vorteile

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Umfassendes Onboarding
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Dynamisches Team und angenehmes Arbeitsklima
• Arbeitgeberzuschuss zum Fitnessstudio
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW
• Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet mit, idealerweise in der Baubranche
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sie zeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

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Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -082026-1155903, nehmen Sie gerne Kontakt mit Nabil Elgendy unter +49 611 996060 oder jobs-wiesbaden@dis-ag.com auf.